Informativa trattamento dei dati personali

Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A. (in seguito, “Colliers” o il “Titolare del Trattamento”), per conto del Fondo immobiliare “Antirion Casa delle Professioni”, in occasione del progetto che prevede l’assegnazione di postazioni di lavoro a condizioni economiche agevolate in favore degli iscritti alle Casse previdenziali quotiste del Fondo, entra in possesso dei dati personali dei soggetti che presentano la domanda di assegnazione mediante l’apposito form online.

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (il “Regolamento”), per “dati personali” si intende qualsiasi informazione riferita a una persona fisica identificata o identificabile (l’“Interessato”), per “trattamento” qualsiasi operazione effettuata su tali dati, e per “Titolare del trattamento” il soggetto che ne determina finalità e mezzi.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A., con sede legale in Milano – 20121, Corso Giacomo Matteotti, 10, P. IVA 06817000968, e-mail privacyitaly@colliersglobalinvestors.com.

È possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo e-mail privacyitaly@colliersglobalinvestors.com, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.

Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del Trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano – 20121, Corso Venezia, 10. È possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39.02.66.01.00.54 ed all’indirizzo già indicato, oltre che all’indirizzo PEC francesco.conti@milano.pecavvocati.it.

2. Finalità del trattamento

I dati personali spontaneamente forniti dall’Interessato mediante la compilazione e l’invio del questionario saranno trattati esclusivamente ai fini della valutazione della domanda di assegnazione delle postazioni di lavoro, dell’eventuale assegnazione delle stesse e della gestione delle comunicazioni connesse alla procedura.

3. Natura del conferimento dei dati e base giuridica

Il conferimento dei dati è necessario per consentire al Titolare di esaminare la domanda presentata dall’Interessato, valutare l’eventuale assegnazione degli spazi richiesti e gestire le comunicazioni connesse alla procedura. L’eventuale mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di prendere in carico e valutare la domanda.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679.

I dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate al precedente paragrafo 2.

4. Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

I dati personali saranno trattati unicamente da dipendenti e collaboratori del Titolare del Trattamento, nominati quali “persone autorizzate”.

Per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi funzionali o strumentali alle attività del Titolare, nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

Ove necessario, i dati saranno accessibili all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.
I dati non saranno soggetti ad ulteriore diffusione.

5. Modalità del trattamento

Colliers svolgerà operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei dati personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ransomware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

6. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati fino alla conclusione della procedura di assegnazione degli spazi e, successivamente, per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare o all’adempimento di obblighi di legge.

Successivamente, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo la necessità di conservarli per adempiere a obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

7. Diritti dell’Interessato

All’Interessato sono riconosciuti i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento, tra cui:

• accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
• rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
• cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”), nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento;
• limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento;
• portabilità dei dati, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, ottenendo i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche ai fini della loro trasmissione a un altro titolare;
• opposizione al trattamento, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato.

Resta ferma per l’Interessato la possibilità di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

L’Interessato può esercitare tali diritti inviando una richiesta al Titolare ai recapiti indicati al par. 1 della presente informativa.

8. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Colliers ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Qualora le modifiche comportino trattamenti ulteriori che richiedano una diversa base giuridica o specifici adempimenti informativi, il Titolare provvederà a fornire all’Interessato le informazioni previste dalla normativa applicabile.

9. Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato non saranno trasferiti in Paesi Extra UE.

Milano, giugno 2026
Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A.